Excel工作表中的函数很多,要全部掌握还是有一定难度的。但是一定要掌握一些办公室必备的函数公式,灵活运用!
一、Excel工作表函数:IF。
功能:判断是否满足某个条件,满足条件则返回一个值,不满足则返回另一个值。
语法结构:=If(判断条件,条件成立时返回值,条件不成立时返回值)。
注意事项:
除了个人判断,IF函数也可以嵌套,当然也可以用Ifs函数代替,但是Ifs函数只能在更高版本的Excel(或者WPS)中使用。
目的:如果“月薪”高于4500,则返还“高薪”;否则,将返回空的值。
方法:
在目标单元格中输入公式:= IF(G3 & gt;4500,"高薪& # 34;,"")。
二、Excel工作表函数:Countif。
功能:统计指定区域内满足给定条件的单元格个数(单条件计数)。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
注意事项:
Countif函数可以计算所有类型的值,与Count和Counta函数不同,它只能计算值和文本。
目的:统计“已婚”或“未婚”的人数。
方法:
输入公式=COUNTIF(E3:E12,& # 34;未婚& # 34;)。
解释:
如果要计算“已婚”的人数,只需要将公式中的“未婚”改为“已婚”,即=COUNTIF(E3:E12,& # 34;已婚& # 34;)。
应用案例的解释
目的:判断“名称”是否重复,如果是则返回“重复”,否则返回空的值。
方法:
输入公式=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重复& # 34;,"")
解释:
如果指定的值是重复的,那么这个数必须大于1,这个数可以用Countif函数来统计,是否大于1可以用IF函数来判断,所以公式为:=IF(COUNTIF(B:B,B3)& gt;1,"重复& # 34;,"")。
三、Excel工作表功能:大。
函数:返回指定数组中的k个最大值。
语法结构:=Large(数组,返回值的相对位置)。
注意事项:
返回值是从最大到最小排序后的第k个值,而不是原数组中的第k个值。
目的:对月薪进行降序排序。
方法:
在目标单元格中输入公式=LARGE(G:G,A3)。
解释:
1.由于计算会进行多次,每次计算时数据范围是固定的,所以这里要绝对引用“线”。
2.在当前单元格中,A3为1,因此提取最大值。随着计算位置的变化,A3的值为2、3、4、5、…提取的值是G:G固定范围内的第二大值和第三大值,以达到降序排序的目的。
四、Excel工作表功能:小。
函数:返回指定数组中的k个最大值。
语法结构:=all(数组,返回值的相对位置)。
注意事项:
返回值是从小到大排序的第k个值,而不是原数组中的第k个值。
目的:对月薪进行升序排序。
方法:
在目标单元格中输入公式=ALL(G:G,A3)。
5.Excel工作表函数:排名。
函数:返回指定值在一列值中的大小排名,如果多个值具有相同的排名,则返回平均排名。
语法结构:=Rank(排序值,数值范围,[顺序])。顺序可以是降序或升序。在具体应用中,0表示下降,1表示上升。当省略此参数时,默认为降序排序。
注意事项:
Rank函数仅对数值类型的值有效。
目的:返回月薪的相对位置。
方法:
在目标单元格中输入公式=RANK(G3,G:G)。
6.Excel工作表函数:Sumproduct。
函数:返回相应数组区域中航班的总和。
语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]…).
注意事项:
1.当只有一个数组时,它的作用和Sum函数的作用是一样的,就是对数组元素求和。
2.当有多个数组时,先计算每个数组中相同位置的元素的乘积,再计算乘积的和。
3.数组的维数必须相同,否则将返回错误!
目标:计算所有“商品”的总销售额。
方法:
在目标单元格中输入公式=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。
解释:
公式=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)的计算方式为C3 * D3+C4 * D4+…+C12 * D12,意思是“先积后和”。
7.Excel工作表函数:erageifs。
函数:求给定条件指定的一组单元格的算术平均值。
语法结构:=erageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]…).
注意事项:
1.除了计算多个条件下的平均值,还可以计算单个条件下的平均值,即只有一个条件的多条件统计。
2.参数“条件范围”和“条件”必须匹配。
目的:计算“未婚”和“男性”同志“大专学历”的平均“月薪”。
方法:
输入公式=ERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,& # 34;男& # 34;,E3:E12,& # 34;未婚& # 34;,F3:F12,& # 34;学院& # 34;)。
免责声明:本站所有文章内容,图片,视频等均是来源于用户投稿和互联网及文摘转载整编而成,不代表本站观点,不承担相关法律责任。其著作权各归其原作者或其出版社所有。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,侵犯到您的权益,请在线联系站长,一经查实,本站将立刻删除。