快速分类和总结:办公室电子表格XLS小学。
快速分类汇总:日常生活中,很有可能在一个表格中对几个类别进行分类数据汇总。分类汇总的功能是通过汇总功能计算数据列表的分类汇总值和合计值,并自动插入和标记汇总行,以修改列表中的数据。电子表格将自动重新计算相应的分类汇总值和总值。
如某品牌生产的小家电包括:电磁炉、电饭煲、电压力锅、烤箱、微波炉等产品在东、西、南、北四大区域和各种摊贩销售。如果要汇总几个地区的销售总额,首先选择包括第一行在内的所有数据,在“数据”页签的分层显示中选择“分类汇总”命令,在“分类”字段中选择地区,在汇总方式中选择“求和”,在所选汇总项目中选择销售额,然后单击“确定”。
电子表格会分层显示列表,通过单机级别编号按钮或明细数据按钮可以显示或隐藏明细数据,从而在表格中显示各个地区的销售组合。当然,如果你想进一步操作这张桌子。比如汇总每个地区每个产品的销售总额,在前面操作的基础上再次选择所有数据,点击数据页签,在分层显示中选择分类汇总命令,在分类自算中选择产品名称,在汇总方式中选择求和,在选择的汇总项目中选择销售额。这里要特别指出的是,在替换当前分类汇总之前,先去掉复选标记,然后点击确定。
每个地区每个产品的销售金额最终都会显示在表格中。当然,当列表中的数据被修改时,电子表格会自动重新计算相应的分类汇总值和合计值。分类汇总功能避免了逐一计算的繁琐,大大节省了时间,提高了工作效率。
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